近年来，随着电子文件单套归档、单轨运行试点工作在上海自贸区、浙江省档案局、国家开发银行、青岛啤酒股份有限公司等单位的不断推广实施，电子档案的安全保管问题得到了广泛的关注。国家档案部门从档案的安全保管出发，对于电子档案的长期存储和异质保存提出了明确的要求和采用原则，要求对于重要的档案，各级档案馆应加强电子档案的异质、异地保存。

       针对我国目前的电子档案存储及异质异地保存现状，汉龙公司推出了档案行业离线光盘硬盘智能管理解决方案，该方案完美解决了电子档案的数据处理、档案级光盘刻录、数据迁移有效性验证等问题，并实现了归档光盘规范保存、光盘管理与光盘借阅利用等功能。

一、方案目标

       档案行业离线光盘硬盘智能管理解决方案以DVD/BD档案级光盘（蓝光）和3.5英寸硬盘为主要异质载体，通过专业软件和专业设备，解决电子档案移交工作中遇到的系统接口、数据格式、数据封装、数据检验、数据迁移、档案移交等问题，与档案馆接收标准、检验技术和方法相配合，便于实现规范电子档案数据的光盘制作和离线移交，从而保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用，为档案室数字化建设打下良好开端和基础。

二、方案依据

• 2012档发7号《电子档案移交与接收办法》
• GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》
• DA/T38-2008 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
• DA/T46-2009 《文书类电子文件元数据方案》
• DA/T47-2009 《版式电子文件长期保存格式需求》
• DA/T48-2009 《基于XML的电子文件封装规范》
• 三、方案介绍
• 档案行业离线光盘硬盘智能管理解决方案是为解决综合档案馆与移交档案的企事业单位进行离线移交和长期保存而设计，方案主要解决对档案馆典藏数字化电子档案和通过电子档案管理系统直接生成的原生电子档案进行光盘/硬盘的异质保存问题，主要包括：档案接收导入、数据处理、封装组织、自动分盘以及数据迁移有效性检测和光盘（硬盘）移交报告的生成，严格按移交标准完成光盘制作和光盘（硬盘）离线移交刻录的各项工作，同时配套解决对刻录光盘（硬盘）进行规范化存贮以及统一化管理问题。

离线光盘硬盘智能管理系统

离线光盘管理系统

离线硬盘管理系统

离线光盘归档机

       光盘归档机是我公司自行研制开发的硬件设备，可配合光盘保存软件完成档案室电子档案离线移交、光盘管理的各项功能。光盘归档机配有高性能主板和光驱，可完成对设备的控制和光盘阅读利用要求。

离线硬盘管理库

       离线硬盘管理库是为实现硬盘保存且方便数据进行长期保持，而设计的专业设备，将收纳硬盘并对数据硬盘进行有效管理。离线硬盘管理库与离线异质保存管理软件配套使用。

离线蓝光硬盘管理库

       离线蓝光硬盘管理库是我公司自主设计生产的数据BD光盘和硬盘双载体归档存储专业设备，通过软件部署实现BD/HDD双载体数据迁移、载体健康状态监测、载体智能管理及文件检索利用等功能。

光盘刻录印刷一体机

       光盘刻录印刷一体机是为实现光盘保存管理工作中的光盘载体制作而设计的专业设备，可将原生档案数据与新增档案数据统一规范化刻录并打印盘面。光盘刻录印刷一体机与光盘保存软件配套使用。

四、方案特点

1、专为档案行业开发的离线光盘硬盘智能管理解决方案可与各档案馆的“电子档案保存中心”项目配套，共同形成电子档案移交接收的方案。一个是移交方案，一个是接收方案，两套方案是以统一技术标准、统一技术路径、统一操作方法，共同构建行业性、区域性电子档案离线移交接收和光盘保存管理体系；

2、采用控制主板，专机专用，避免其它因素对于光盘数据刻录的影响；

3、采用专用的离线光盘/硬盘异质管理系统，保证软件与光驱的匹配性，保证数据按照流程完成规定的程序。

       （详细请咨询我公司销售代表）